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Datenschutzerklärung

Informationen gemäß Art. 13/14 DSGVO

Diese Erklärung ist eine prüffähige Vorlage. Bitte vor Veröffentlichung durch die/den Datenschutzbeauftragte(n) bzw. eine Rechtsberatung an die konkreten Verarbeitungstätigkeiten anpassen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist:

Cleanwerk GmbH
Niederhöchstädter Str. 64, 61476 Kronberg im Taunus
kemal.gebes@cleanwerk-gmbh.de

2. Verarbeitete Daten und Zwecke

Im Rahmen des Betriebs verarbeiten wir insbesondere:

  • Beschäftigtendaten — Stammdaten, Arbeitszeiten/Stempel, Abwesenheiten, Lohn-/Vergütungsdaten (zur Personal- und Lohnverwaltung).
  • Kunden-/Geschäftspartnerdaten — Ansprechpartner, Objekte, Verträge, Rechnungen (zur Auftragsabwicklung).
  • Nutzungsdaten — anonymisierte Nutzungsstatistik zur Produktverbesserung (ohne Personenbezug, mit Widerspruchsmöglichkeit).

3. Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung des Arbeits- bzw. Auftragsverhältnisses.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 26 BDSG — gesetzliche Pflichten (Lohn-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Arbeitszeitnachweise).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse (Betrieb, IT-Sicherheit).

4. Auftragsverarbeitung & Hosting

Für Betrieb und Bereitstellung der Software setzen wir technische Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein:

  • Clavisio — Bereitstellung und Wartung der Verwaltungssoftware.
  • Supabase (Datenbank, Auth, Datei-Speicher) — Hosting in der EU (Frankfurt).
  • Vercel (Anwendungs-Hosting).
  • Resend (E-Mail-Versand) — nur bei aktiviertem E-Mail-Versand.
  • Anthropic (KI-gestützte Kundenrecherche) — nur bei genutzter Akquise-Funktion.

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit ein Anbieter Daten außerhalb der EU verarbeitet, geschieht dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln).

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere für Lohnunterlagen (§ 41 EStG, 6 Jahre), Buchungs-/Rechnungsbelege (§ 147 AO, 10 Jahre) sowie Arbeitszeitnachweise (§ 16 ArbZG, 2 Jahre). Nach Fristablauf werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21),
  • Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die unter „Verantwortlicher" genannte Stelle (kemal.gebes@cleanwerk-gmbh.de).

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